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解決方案
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數字會展實訓系統

來源: 2025-12-16 9:52:57??????點擊:
數字會展實訓系統是數字會展實訓室的核心支撐平臺,聚焦 “線上 + 線下” 融合的會展全流程實戰,以 “真實行業邏輯復刻 + 沉浸式實操 + 數據化考核” 為核心,覆蓋數字會展策劃、虛擬展位搭建、線上展會運營、數字化營銷、數據復盤等關鍵環節。以下從核心功能架構、分模塊詳細功能、特色支撐功能 三個維度,拆解系統核心能力,適配院校教學、實訓、競賽全場景需求。

一、核心功能架構

系統采用 “一平臺四端” 架構,覆蓋實訓全流程,各端口協同聯動,支撐教、學、練、評一體化:
數字會展實訓平臺
├── 學生實訓端:全流程實操、自主復盤、技能訓練
├── 教師管理端:任務發布、過程監控、教學管理
├── 考核評價端:標準化評分、競賽管理、證書對接
└── 數據管理端:實訓數據存儲、分析、校企項目對接

二、核心功能模塊(按實訓流程拆解)

(一)數字會展策劃模塊

聚焦 “展會前期策劃” 能力培養,還原真實會展策劃全流程,適配不同類型展會場景:
功能點 核心能力訓練 實操場景示例
展會需求分析 輸入展會類型(商務 / 政務 / 跨境電商展)、目標受眾、預算,系統生成需求分析模板,訓練市場調研與需求拆解能力 分析 “跨境農產品數字展會” 目標客戶需求
展會方案設計 自定義展會主題、周期、展區規劃、招商方案、宣傳策略,系統提供行業標準模板(如 3×3m 展位配比、招商報價表) 設計 “數字文創展會” 全流程方案
OMO 展會融合設計 拆分線上(虛擬展廳、云直播)、線下(實體展位、現場接待)模塊,規劃線上線下聯動流程(如線下掃碼進入虛擬展廳) 設計 “汽車品牌 OMO 展會” 聯動方案
方案評審與優化 系統內置行業專家評審標準,對策劃方案打分并給出優化建議(如預算分配不合理、展區規劃動線混亂) 優化 “中小企業數字展會” 招商方案

(二)虛擬展位設計與搭建模塊

1:1 復刻會展行業主流設計工具邏輯(如 3DMAX、酷家樂會展版),支持從 0 到 1 完成虛擬展位設計,兼顧標準化與創意性:
功能點 核心能力訓練 實操場景示例
3D 展位建模 提供標準展位(3×3m)、特裝展位(6×6m/10×8m)框架,支持拖拽式搭建、尺寸精準調整,訓練展位空間規劃能力 搭建 “科技企業特裝展位” 3D 模型
展位素材庫 內置千余種展會物料素材(展柜、射燈、海報、展品模型、互動屏),支持自定義上傳素材,訓練展位視覺設計能力 為 “美妝品牌展位” 搭配燈光與展品
AR/VR 展位效果預覽 生成展位 AR 二維碼(掃碼可在移動端查看立體效果),支持 VR 頭顯沉浸式瀏覽展位,訓練展位體驗優化能力 VR 預覽 “文旅展會展位” 沉浸式效果
展位合規性校驗 系統自動校驗展位設計是否符合行業規范(如消防通道寬度≥1.2m、用電功率限制),訓練合規設計能力 修正 “食品展會展位” 消防通道違規問題

(三)線上展會運營模塊

還原主流數字展會平臺(如騰訊會展、米奧數字展)運營邏輯,覆蓋展會全周期線上執行:
功能點 核心能力訓練 實操場景示例
虛擬展廳搭建 批量導入展位模型,規劃展廳動線、導視系統,設置智能搜索 / 篩選功能(如按行業 / 品牌篩選展位) 搭建 “跨境電商數字展會” 虛擬展廳
云簽到與觀眾管理 支持二維碼 / 人臉識別簽到,自動統計觀眾流量、停留時長、關注展位,訓練觀眾數據采集能力 管理 “工業裝備展” 線上簽到數據
線上洽談與直播 模擬展會直播(支持多機位切換、商品掛載)、在線洽談室(文字 / 語音 / 視頻),訓練展會轉化能力 開展 “服裝展會” 云直播帶貨
展會現場數字化管控 模擬線上展會客服、技術運維、應急處理(如直播卡頓、展位訪問異常),訓練現場運營能力 處理 “醫療展會” 線上直播故障

(四)會展數字化營銷模塊

對接新媒體營銷、精準投放等行業需求,培養展會流量獲取與轉化能力:
功能點 核心能力訓練 實操場景示例
展會內容創作 內置短視頻剪輯、海報設計、文案生成工具,適配展會宣傳(如展位短視頻、邀請函設計),訓練內容創作能力 制作 “家居展會” 宣傳短視頻
多渠道推廣模擬 模擬微信公眾號、抖音、小紅書、行業媒體等渠道推廣,設置投放預算、目標人群,訓練精準投放能力 投放 “建材展會” 抖音信息流廣告
流量數據監控 實時展示推廣渠道曝光量、點擊量、轉化率,對比不同渠道效果,訓練營銷數據分析能力 分析 “文創展會” 各渠道推廣 ROI
客戶線索管理 自動收集展會咨詢線索,分類標注(意向客戶 / 潛在客戶),生成跟進方案,訓練客戶管理能力 跟進 “機械展會” 高意向采購商線索

(五)會展數據分析與復盤模塊

以數據驅動展會優化,培養學生數據分析與決策能力,對接企業展會復盤標準:
功能點 核心能力訓練 實操場景示例
多維度數據看板 整合展會流量(UV/PV)、轉化(洽談數 / 簽約數)、運營(展位訪問時長 / 直播觀看量)數據,可視化展示 查看 “農產品展會” 全維度數據看板
行業標桿對比 系統內置同類型展會行業平均數據,自動對比實訓數據與標桿差距,訓練數據診斷能力 對比 “電商展會” 轉化數據與行業均值
復盤報告生成 自動生成展會復盤報告,包含亮點、問題、優化建議(如 “直播完播率低,建議優化話術”) 生成 “科技展會” 運營復盤報告
優化方案模擬 調整展會參數(如推廣預算、直播時段),系統模擬優化后效果,訓練數據決策能力 模擬優化 “服裝展會” 直播轉化策略

(六)線下展會模擬模塊

兼顧線上線下融合需求,還原線下展會核心實操環節:
功能點 核心能力訓練 實操場景示例
實體展位搭建模擬 基于線下實訓室展位框架,系統引導完成展位搭建步驟(框架組裝→展板安裝→燈光調試),訓練標準化操作能力 模擬搭建 “食品展會” 標準展位
展會現場接待服務 模擬嘉賓簽到、展位講解、投訴處理、應急疏散等場景,系統給出服務規范評分(如講解話術、禮儀規范) 實訓 “政務展會” VIP 嘉賓接待流程
展會物料管理 模擬物料采購、入庫、分發、核銷全流程,訓練物料成本管控能力 管理 “汽配展會” 物料采購預算

三、特色支撐功能(教學 / 考核 / 競賽適配)

(一)教師管理端核心功能

支撐院校日常教學管理,實現實訓全流程可控、可量化:
  1. 實訓任務管理:自定義發布實訓任務(如 “虛擬展位設計”“線上展會運營”),設置任務周期、評分標準、考核重點;
  2. 過程監控:實時查看學生操作軌跡(如展位設計步驟、營銷投放參數),標注操作錯誤(如展位消防通道違規、投放人群定位錯誤);
  3. 教學資源庫:內置會展行業標準、企業真實案例(如百萬級數字展會復盤)、操作教程(如 3D 展位建模視頻),支持自定義上傳校本資源;
  4. 分組協作管理:支持學生分組實訓,設置組長、分工角色(策劃 / 設計 / 運營),監控小組協作效率。

(二)考核評價端核心功能

對接職業技能等級考核與競賽標準,實現標準化、自動化考核:
  1. 多維度評分體系:內置《會展策劃師(數字方向)》職業技能標準,自定義評分維度(策劃方案 30%+ 展位設計 25%+ 運營轉化 25%+ 數據分析 20%);
  2. 自動評分 + 人工點評:系統自動抓取操作數據評分(如展位搭建合規性、數據準確性),教師可補充人工點評;
  3. 競賽管理:支持多團隊同臺競技,實時展示各團隊數據(如展會轉化數、評分排名),適配校級 / 省級會展技能競賽;
  4. 證書對接:實訓成績可對接 “會展策劃師”“數字營銷師” 等職業技能等級證書考核,自動生成考核證明。

(三)校企協同功能

對接企業真實需求,實現 “實訓即實戰”:
  1. 企業項目嵌入:接入會展企業真實項目(如虛擬展位設計需求、線上展會運營方案),學生在系統中完成方案設計,企業專家在線點評;
  2. 企業崗位對標:內置會展企業崗位能力圖譜(如數字展會運營專員、虛擬展位設計師),實訓任務對標崗位核心要求;
  3. 行業數據同步:實時更新會展行業新規(如數字展會隱私保護規范)、平臺算法(如直播推薦規則),保持實訓與行業同步。

(四)技術支撐功能

保障系統穩定運行,適配多場景實訓需求:
  1. 多終端適配:支持 PC 端、平板端、VR/AR 設備、觸控大屏操作,適配實訓室不同工位場景;
  2. 數據存儲與備份:實訓數據自動云端 / 本地備份,支持導出實訓報告、設計作品,便于存檔與展示;
  3. 低延遲渲染:虛擬展位、虛擬展廳采用輕量化渲染技術,支持 50 + 終端同時在線操作,無卡頓;
  4. 接口拓展:預留接口對接實訓室音視頻系統、考核評價系統,實現多系統數據互通。

四、核心價值

  1. 技能落地:打破 “紙上談兵” 困境,學生可完成從策劃到復盤的全流程實操,技能直接適配企業崗位需求;
  2. 標準對接:完全對標會展行業數字化標準與職業技能等級考核,實訓成果可量化、可認定;
  3. 場景全覆蓋:覆蓋純線上、純線下、OMO 融合三類展會場景,適配不同學段、不同競賽需求;
  4. 成本可控:輕量化設計降低硬件依賴,基礎版可滿足 80% 以上核心實訓需求,支持按需拓展功能模塊。
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